CSV คืออะไร
ไฟล์ CSV คือ ไฟล์ข้อความชนิดหนึ่งที่ใช้สำหรับเก็บข้อมูลต่าง ๆ ให้อยู่ในรูปแบบของตาราง จะมีการใช้เรื่องหมายคอมม่า (,) คั่นข้อมูลแบ่งแต่ละคอลัมน์ โดยปกติแล้วหากเราใช้โปรแกรม Microsoft Excel ก็จะสามารถ Save ไฟล์เป็นไฟล์ CSV ได้
อีกหนึ่งปัญหาที่หลาย ๆ คนเจอเกี่ยวกับการเปิดไฟล์ CSV คือ เครื่องคอมพิวเตอร์อาจเกิดความหน่วง ความช้า สาเหตุที่เป็นเช่นนี้เมื่อเปิดไฟล์ CSV เป็นเพราะว่าคอมพิวเตอร์ของเรากำลังอ่านค่าข้อมูลต่าง ๆ ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ยิ่งไฟล์ CSV มีจำนวนข้อมูลมากเท่าไหร่ จะส่งผลทำให้เวลาเปิดไฟล์ CSV เกิดความหน่วงมากขึ้นตามไปด้วย เพราะต้องใช้ระยะเวลาในการอ่านไฟล์นานกว่าเดิม
CSV ย่อมาจากอะไร
CSV ย่อมาจาก Comma Separated Value
นามสกุลไฟล์ CSV คืออะไร
นามสกุลไฟล์ CSV คือ .csv
ขอบคุณภาพจาก : stackoverflow.com
ไฟล์ CSV มีลักษณะเป็นอย่างไร
จะว่าไปแล้วไฟล์ CSV จะมีความใกล้เคียงกับไฟล์ Excel อยู่พอสมควร
เพราะไฟล์ CSV จะมีทั้งการแสดงผลเป็นแถว (Row) คอมลัมน์ (Column) ช่องเซลล์ (Cell) สำหรับค้นหาข้อมูลหรือสูตรคำนวณต่าง ๆ
สิ่งที่เพิ่มเติมมาจากไฟล์ Excel ทั่วไป คือ ภายในไฟล์ CSV จะมีการแบ่งตัวบรรทัดร่วมด้วย และบางครั้งตัวคั่นข้อมูลก็จะใช้เครื่องหมายเซมิโคลอนแทน (;)
File CSV นำไปใช้ทำอะไรได้บ้าง
1.ใช้ไฟล์ CSV ในการจัดการข้อมูลขนาดใหญ่
สำหรับการจัดการข้อมูลขนาดใหญ่มักจะใช้ไฟล์ CSV ในการทำ เช่น สายงานด้านการเงิน บัญชี งานคำนวณด้านต่าง ๆ หรือพูดแบบให้เห็นภาพชัด คือ สายงานไหนที่มีการคำนวณ ส่วนใหญ่แล้วมักจะใช้ไฟล์ CSV เสมอ
2.ใช้ไฟล์ CSV ในการ Backup ข้อมูล
ในชีวิตประจำวันของเราจะใช้ไฟล์ CSV เพื่อการ Backup ข้อมูลต่าง ๆ เช่นกัน เช่น Statement, บัญชีรายรับ-รายจ่าย, รายชื่อผู้ติดต่อจากโทรศัพท์ ฯลฯ เพราะมีรูปแบบที่อ่านง่าย เข้าใจได้ไวกว่าการ Export ด้วยไฟล์ Word (.doc) แถมยัง Export เป็นไฟล์ PDF เพื่อให้ง่ายต่อการแสดงผลได้อีกด้วย
คลิกอ่านเพิ่มเติม : ฟรี ! วิธีรวมไฟล์ PDF เป็นไฟล์เดียวกัน ผ่านเว็บ I Love PDF ต้องทำอย่างไร
ข้อดีของการใช้งานไฟล์ CSV มีอะไรบ้าง
- ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ที่มีขนาดเล็กมาก ๆ เมื่อเทียบกับไฟล์ Excel ข้อมูลเยอะแค่ไหนก็หายห่วง
- รูปแบบไฟล์ CSV รองรับการใช้งานกับโปรแกรมฐานข้อมูลต่าง ๆ
- CSV ไฟล์ รองรับการเปิดด้วยโปรแกรม Text Editor
- ไฟล์ CSV รองรับการเปิดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel และ Microsoft Word ซึ่งเป็นโปรแกรมสำนักงานที่ได้รับความนิยมสุด ๆ
- สามารถใช้ไฟล์ CSV นำเข้าข้อมูลติดต่อผ่านมือถือได้ เช่น รายชื่อเบอร์โทรศัพท์ อีเมล
แนะนำโปรแกรมที่ใช้สร้างไฟล์ เปิดไฟล์ แก้ไขไฟล์ CSV มีอะไรบ้าง
จริง ๆ แล้วมีโปรแกรมที่สามารถจัดการไฟล์ CSV เยอะมาก ๆ แต่ทาง www.itnews24hrs.com จะแนะนำโปรแกรมที่เปิดไฟล์ CSV ยอดนิยมที่คนส่วนใหญ่ใช้งานให้ได้รู้จักกัน แถมบอกเลยว่าบางตัวก็ใช้งานได้ฟรี
1.Microsoft Excel
โปรแกรม Microsoft Excel สามารถใช้สร้างไฟล์ เปิดไฟล์ และแก้ไขไฟล์ CSV ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว แถมยังเป็นโปรแกรมสำนักงานที่ใช้งานง่าย ใคร ๆ ก็รู้จักเป็นอย่างดี นอกจากสร้างตารางการทำงานได้แล้ว ยังสามารถคำนวณข้อมูลผ่านการใช้สูตรต่าง ๆ ได้อีกด้วย เหมาะกับการคิดคำนวณจัดการตัวเลขแบบสุด ๆ
2.Google Sheets
Google Sheets เป็นแอปจัดการเอกสารออนไลน์ที่ให้บริการโดย Google การที่จะใช้งานแอปนี้ได้จำเป็นต้องสมัคร Gmail ในโทรศัพท์ หรือคอมพิวเตอร์เสียก่อน จึงจะสามารถใช้งาน Google Sheets เพื่อเปิดไฟล์ CSV ได้ฟรี ซึ่ง Google Sheets จะใช้แก้ไข ปรับแต่งข้อมูล คิดคำนวณสูตรต่าง ๆ ได้คล้าย ๆ กับโปรแกรม Microsoft Excel
ไฟล์ CSV กับ ไฟล์ Excel แตกต่างกันอย่างไร
ไฟล์ CSV จะมีนามสกุลเป็น .csv ส่วนไฟล์ Excel จะมีนามสกุลเป็น .xlsx
นอกจากนี้แล้วหากพูดถึงเรื่องขนาดของไฟล์เอกสารทั้งสองแบบ แม้ว่าข้อมูลตารางการแสดงผลจะมีปริมาณเท่ากัน แต่ไฟล์ CSV จะมีขนาดเล็กกว่า ในขณะที่ไฟล์ Excel จะมีขนาดไฟล์ที่ใหญ่กว่า
ข้อควรระวังเกี่ยวกับการไฟล์ CSV
ด้วยความที่เราสามารถส่งไฟล์ CSV ผ่านทางอีเมลได้ ทำให้อาจจะต้องระมัดระวังในเรื่องของการดาวน์โหลดข้อมูลไฟล์ CSV ลงสู่เครื่องคอมพิวเตอร์
หากมีเมลที่ไม่รู้จักส่งไฟล์ CSV ต้องหลีกเลี่ยงการเปิดไฟล์ CSV ดังกล่าว เพราะไฟล์ CSV อาจจะมีไวรัสคอมพิวเตอร์แอบแฝงอยู่
โดยสรุปแล้วไฟล์ CSV จะมีความคล้ายคลึงกับไฟล์ Excel ที่มีการแสดงผลข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบตารางต่าง ๆ แต่สิ่งที่แตกต่างแบบเห็นได้ชัดเจนนอกจากไฟล์นามสกุลแล้ว คือ ไฟล์ CSV จะมีขนาดข้อมูลที่น้อยกว่าไฟล์ Excel และจะนิยมใช้ไฟล์ CSV สำหรับการคำนวณข้อมูลต่าง ๆ ที่ต้องใช้การจัดการเยอะ นอกจากนี้ยังนิยมใช้ไฟล์ CSV เพื่อป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ Database อีกด้วย