วิธีใช้ Google Drive ในโทรศัพท์ มัดรวมครบตั้งแต่สมัคร ยันแชร์ลิงก์ไฟล์

วิธีใช้ Google Drive ในโทรศัพท์

วิธีใช้ Google Drive ในโทรศัพท์ทำยังไง ? ในบทความนี้ Itnews24hrs มีเทคนิคดี ๆ มาบอกต่อ ! ทุกคนเคยเป็นไหมเวลาจะส่งไฟล์ขนาดใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์งาน ไฟล์รูปภาพ หรือไฟล์วีดีโอ ให้กับเพื่อน ๆ ผ่านช่องทางแชท แต่ปรากฏว่าไฟล์ส่งไม่ได้ เพราะไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป ปัญหานี้แก้ได้ด้วยการแชร์ไฟล์ผ่าน Google Drive ซึ่งเราสามารถอัปรูปลง หรืออัปวิดีโอลงได้ จากนั้นแชร์ให้เพื่อน ๆ ซึ่งบอกได้ว่ามีขั้นตอนที่ง่ายมาก ว่าแล้วเราลองไปดูวิธีใช้ Google Drive กันเลยค่ะ

การใช้ Google Drive ในโทรศัพท์ สะดวกกว่าอย่างไร ?

สำหรับวิธีใช้ Google Drive ในโทรศัพท์ เป็นเรื่องที่ง่ายและสะดวกมาก ๆ เพราะในปัจจุบันโทรศัพท์มือถือเปรียบเสมือน และอวัยวะที่ 33 ของมนุษย์ไปแล้ว เรามักจะพกพามันติดตัวไปด้วยตลอดเวลา นอกจากการใช้โทรศัพท์มือถือเพื่อติดต่อสื่อสาร เล่นโซเชียลต่าง ๆ แล้ว ยังสามารถใช้ทำงานได้ด้วย 

การใช้ Google Drive ในโทรศัพท์ สามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันมาใช้งานได้แล้ว ในปัจจุบันรองรับทั้งระบบ iOS และระบบ Android ทำให้การจัดเก็บไฟล์ต่าง ๆ รวมการแชร์ไฟล์ Google Drive เป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น สะดวกและรวดเร็วขึ้น

คลิกอ่านเพิ่มเติม : เจาะลึก Google Drive คืออะไร ? ใช้ทำอะไรได้บ้าง มีกี่แบบ ก่อนใช้งานไม่รู้ไม่ได้

วิธีใช้ Google Drive ในโทรศัพท์ ตั้งแต่เริ่มยันจบ

เริ่มต้นสมัครการใช้งานฟรี

1. ดาวน์โหลดแอป Google Drive รองรับทั้ง iOS และ Android
2. ล็อกอินการใช้งานผ่านอีเมล Gmail (หากไม่มีต้องสมัคร)
3. กรอกอีเมล และรหัสผ่าน เพื่อเข้าใช้งาน Google Drive ในโทรศัพท์
4. เริ่มต้นใช้บริการ Google Drive ใช้ฟรี ได้ฟรี 15 GB

คลิกอ่านเพิ่มเติม : วิธีสมัคร Gmail ใหม่ในโทรศัพท์ แบบง่าย ๆ ต้องทำอย่างไร

การสร้างโฟลเดอร์

1. ล็อกอินเข้าสู่ระบบให้เรียบร้อย
2. กดเครื่องหมายบวก (+) ที่มุมขวาล่าง 
3. คลิก Create folder
4. ตั้งชื่อ Folder ที่ต้องการ -> คลิก Create

การอัปโหลดรูปภาพ คลิปวิดีโอ และไฟล์งาน

1. ล็อกอินเข้าสู่ระบบให้เรียบร้อย
2. กดเข้าไปยัง Folder ที่ต้องการอัปโหลดข้อมูลต่าง ๆ 
3. กดเครื่องหมายบวก (+) ที่มุมขวาล่าง 
4. คลิก Upload file
5. เลือกว่าต้องการอัปโหลดไฟล์จากที่ไหน -> คลิกเลือกข้อมูลที่จะอัปโหลด -> คลิกอัปโหลด

การอัปโหลดรูปภาพ อัปคลิปวีดีโ อหรือไฟล์งานต่าง ๆ เราสามารถอัปโหลดนอกโฟลเดอร์ได้เช่นกัน หรือจะสร้างโฟลเดอร์ซ้อนในโฟลเดอร์อีกทีก็ได้ค่ะ เรียกได้ว่าเราสมัคร Google Drive แล้ว เราสามารถจัดการไฟล์ บริหารพื้นที่การจัดเก็บได้อย่างอิสระเลยค่ะ

คลิกอ่านเพิ่มเติม : ข้อดี ข้อเสีย Google Drive ตามการใช้งานจริง ที่ต้องรู้ก่อนตัดสินใจสมัคร

การเพิ่มไฟล์เอกสารลงไดร์ฟ

1. ล็อกอินเข้าสู่ระบบให้เรียบร้อย
2. กดเครื่องหมายบวก (+) ที่มุมขวาล่าง 
3. คลิกเลือกประเภทเอกสาร ที่ต้องการสร้าง เช่น Google Docs, Google Sheets, Google Slides
4. ตั้งชื่อไฟล์เอกสาร -> คลิก Create
5. พิมพ์ข้อความ หรือจัดการเอกสารได้ตามที่ต้องการ

การส่งไฟล์ แชร์ไฟล์ แบบต่าง ๆ 

1. แชร์ไฟล์แบบสาธารณะ

เราสามารถแชร์ไฟล์ หรือแชร์โฟลเดอร์ให้กับคนอื่น ๆ ได้แบบสาธารณะ มีขั้นตอนง่าย ๆ คือ

 

1. กดไปที่ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
2. สังเกตที่เครื่องหมายจุด 3 จุด ที่อยู่ทางด้านขวามือ -> กดเข้าไปจะเห็นแถบต่าง ๆ ปรากฏขึ้นด้านล่าง 
3. คลิก Manage Access -> ส่วนที่เป็น General access ให้เลือกเป็น Anyone with the link
4. กำหนดระดับสิทธิ์ เช่น Viewer (ผู้อ่าน), Editor (แก้ไข), Commenter (แสดงความเห็น)
5. กด Copy Link ที่รูปไอคอนลิงก์ บริเวณมุมขวา

2. แชร์ไฟล์แบบจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงรายบุคคล

การแชร์ไฟล์ หรือโฟลเดอร์แบบจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงรายบุคคล มีขั้นตอนง่าย ๆ ดังนี้

1. กดไปที่ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
2. สังเกตที่เครื่องหมายจุด 3 จุด ที่อยู่ทางด้านขวามือ -> กดเข้าไปจะเห็นแถบต่าง ๆ ปรากฏขึ้นด้านล่าง 
3. คลิก Share -> กรอกอีเมลผู้ที่ต้องการให้เข้าถึงข้อมูล
4. กำหนดระดับสิทธิ์ เช่น Viewer (ผู้อ่าน), Editor (แก้ไข), Commenter (แสดงความเห็น)
5. หากมีอีเมลอื่น ๆ สามารถเพิ่มอีเมล และกำหนดระดับสิทธิ์คนต่อ ๆ ไปได้
6. กด Copy Link ที่รูปไอคอนลิงก์ บริเวณมุมขวา

ใช้ Google Drive ในโทรศัพท์ ข้อมูลจะ Sync กับอุปกรณ์อื่นหรือไม่ ?

การใช้ Google Drive ในโทรศัพท์ ข้อมูลของเราจะซิงค์กับ Google Drive ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์อื่น ๆ หากเป็น Gmail เดียวกัน ดังนั้นหมายความว่าไฟล์งาน ไฟล์ข้อมูล ไฟล์รูปภาพ วิดีโอต่างๆ  จะถูกคิดรวมกัน หากคุณใช้เกิน 15 GB จะไม่สามารถจัดเก็บไฟล์ได้เพิ่มอีก นอกจากซื้อพื้นที่เพิ่มเท่านั้น

โดยราคา Google Drive นั้นไม่แพง ซื้อได้ผ่าน Google One โดยมีพื้นที่แบบรายเดือน และรายปี เริ่มต้นเดือนละ 70 บาท/ 100 GB และขอย้ำอีกครั้งค่ะ ว่าทาง Google ไม่มีให้บริการพื้นที่ Google Drive Unlimited แบบซื้อครั้งเดียว แล้วเก็บข้อมูลได้แบบไม่จำกัด !

สรุปเรื่องการใช้ Google Drive ในโทรศัพท์

วิธีใช้ Google Drive ในโทรศัพท์ มีขั้นตอนที่ง่าย และสะดวกใช่มั้ยล่ะคะ ? ไม่ว่าจะเป็นการสมัครใช้งานฟรีผ่าน Gmail การสร้างโฟลเดอร์ เพื่ออัปโหลดรูปภาพ ไฟล์งาน หรือคลิปวีดีโอ โดยเราสามารถแชร์ไฟล์ให้เพื่อนแบบสาธารณะ หรือแชร์ไฟล์แบบจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงรายบุคคลได้ โดย Google Drive นับว่าเป็นอีกหนึ่งบริการดี ๆ ของ Google ที่เหมาะสำหรับคนที่ต้องการเก็บข้อมูลออนไลน์อย่างมาก ๆ ค่ะ